Deseja aumentar sua produtividade? Excelente objetivo! De fato, trabalhar na frente do computador o dia inteiro não é fácil.

Pensando nisso, nossa equipe preparou o artigo de hoje com algumas formas de aumentar a produtividade. Ficou interessado em saber mais? Então acompanhe agora mesmo!

Como ser mais produtivo? 12 formas de aumentar a produtividade

Faça pausas

As pausas durante o dia de trabalho permitem manter a concentração a longo prazo e relaxar. Um curto tempo de inatividade profissional permite que o cérebro renove sua criatividade e lide com as distrações fora do trabalho.

As pausas ativas são um recurso valioso que permite aos colaboradores mudar de atividade e se exercitar para recarregar sua energia e voltar às suas tarefas, desta forma a produtividade é melhorada e as tarefas são cumpridas a tempo.

Mantenha-se organizado

A organização e a disciplina são fundamentais para melhorar a produtividade. Desde manter o calendário de reuniões atualizado até organizar pastas no arquivo físico e documentos digitais, cada parte das funções de um colaborador deve estar em ordem para otimizar os processos.

A desordem faz com que percamos tempo enquanto procuramos objetos e arquivos perdidos. É muito difícil completar as tarefas pendentes quando alguém não sabe onde estão as ferramentas necessárias para conseguir isso.

Configure sua área de trabalho

Trabalhar em casa pode ser muito bom, contudo, nem sempre é a melhor opção. Isso porque, há muitas distrações que podem fazer você se perder pelo caminho.

Por isso, a forma mais recomendada para se trabalhar é através de coworking.

Um coworking é um espaço dedicado para profissionais que desejam uma área de trabalho configurada para aumentar a produtividade.

Na Concept Offices, você encontra excelentes opções a preços interessantes.

Descanse bem e levante-se cedo

Descansar bem e acordar cedo é a chave para melhorar a produtividade. O recomendado é dormir de 7 a 8 horas, e fazê-lo à noite, por exemplo: das 23h às 07h. Desta forma, aproveitaremos as melhores horas de desempenho do nosso cérebro.

Normalmente, estas horas são durante a manhã, por isso maximize o seu desempenho descansando bem e aproveitando as primeiras horas da manhã.

Planeje o seu dia

A melhor maneira de aumentar a produtividade é planejar cada dia. Esta tarefa vai fazer você perder alguns minutos durante o dia ou durante a semana, mas vai ajudá-lo a ver o seu dia, suas tarefas, ou sua semana de forma global, acima de tudo, vai ajudá-lo a saber por onde continuar cada vez que você terminar uma tarefa.

Além disso, planejar seu dia também o ajudará na hierarquização de prioridades, fundamental para melhorar a produtividade no trabalho.

Mantenha as distrações ao mínimo

As distrações são o maior inimigo da produtividade do trabalho. Para poder combatê-los, é necessário identificá-los.

Essas distrações podem ser divididas em: distrações causadas por diferentes ferramentas de comunicação (por exemplo: o celular), distrações causadas por outras pessoas (por exemplo: colegas de trabalho) e distrações internas (aquelas distrações relacionadas com seus pensamentos e sua vida pessoal).

Para evitá-los, como mencionamos, você deve identificá-los e colocá-los em solução.

Você pode desligar o celular enquanto realiza uma tarefa, trabalhar com fones de ouvido para que seus colegas não o interrompam, resolver problemas pessoais em seu tempo livre para que eles não interfiram em suas tarefas de trabalho, etc.

Dedique-se a uma coisa ao mesmo tempo

Você já ouviu dizer que a multitarefa não é um poder, é uma fraqueza? É isso mesmo! Para aumentar a produtividade e obter os melhores resultados, é necessário concentrar-se em uma única tarefa.

Além disso, há estudos que afirmam que dedicar-se a uma única coisa ao mesmo tempo é capaz de melhorar a capacidade de mudar de uma tarefa para outra de forma mais produtiva.

Estabeleça um sistema para ver o e-mail

Muitos acreditam que o e-mail é um “ladrão de tempo” e que distrai muito das tarefas verdadeiramente importantes.

A verdade é que, a ver o e-mail é uma tarefa necessária e não pode ser suprimida. A única coisa que devemos fazer é estabelecer um sistema, colocar certos momentos e horas durante o dia para ler os e-mails. Um bom sistema pode ser o seguinte:

Delegue

Um dos maiores desafios da gestão de projetos é perceber que você não pode fazer tudo. Você pode ter sido nomeado gerente de projeto porque você é muito bom em deixar as coisas feitas.

Isso é ótimo! Mas agora há muito mais coisas pelas quais você é responsável. Se as tarefas se acumularem, concentre-se nas que você deve fazer e delegue as tarefas que podem ser passadas para outra pessoa.

Automatize o máximo que puder

Para melhorar a produtividade é necessário poupar tempo nas tarefas mais recorrentes. Como fazer isso? Hoje em dia, graças às novas tecnologias, podemos automatizar quase qualquer tarefa que seja realizada regularmente.

Procure aplicativos e ferramentas para automatizar o máximo que puder e ganhe tempo para as tarefas mais significativas.

Aprenda a dizer que não

Aprender a dizer não e a ser fiel ao seu planejamento é fundamental. Não perder tempo em tarefas insignificantes que não trazem benefícios ao seu negócio é muito importante para melhorar a produtividade do trabalho.

Para conseguir isso, você terá que dizer NÃO! mais frequentemente.

Medite

Por que meditar está ligado à produtividade no trabalho? A meditação é uma prática que reduz o estresse, melhorando a qualidade de nossas vidas e nosso descanso.

Meditar ajuda a manter o equilíbrio em nossas vidas, e com esse equilíbrio conseguiremos melhorar muitos aspectos do nosso dia a dia, incluindo: o trabalho.

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