Os espaços de coworking estão se tornando cada vez mais populares entre profissionais e empresas que buscam flexibilidade e inovação.
No entanto, com tantas opções disponíveis, pode ser desafiador escolher o coworking ideal para suas necessidades.
Por isso, neste artigo, apresentamos quatro dicas essenciais que você deve levar em conta ao selecionar um espaço de coworking.
Quer saber mais? Então acompanhe agora mesmo!
4 dicas que você deve levar em conta se for trabalhar em espaços de coworking
1. Tenha em mente como escolher um bom espaço de coworking
Ao buscar um espaço de coworking, é essencial fazer uma escolha bem fundamentada para garantir que suas necessidades sejam atendidas de maneira eficiente.
Embora muitos desses espaços compartilhem características básicas, a qualidade do atendimento e da estrutura pode variar significativamente entre eles.
Aqui estão alguns aspectos cruciais que devem ser considerados:
Localização
A localização do coworking é um fator determinante. Deve estar situada estrategicamente para facilitar o deslocamento diário e para conferir um endereço comercial respeitável à sua empresa.
Essa escolha pode impactar diretamente a credibilidade e a imagem profissional do seu negócio.
Estrutura
A infraestrutura oferecida pelo coworking é fundamental para uma experiência positiva.
É essencial que o espaço inclua ambientes adequados para diferentes necessidades de trabalho, como áreas de trabalho compartilhadas, salas privativas e salas de reunião.
Além disso, é importante que haja espaços dedicados ao descanso e à socialização, proporcionando um equilíbrio saudável entre trabalho e descontração.
Serviços oferecidos
Os melhores coworkings vão além de fornecer um espaço físico. Eles oferecem uma gama de serviços adicionais que podem facilitar a gestão do seu negócio.
Entre esses serviços estão o atendimento telefônico personalizado, a gestão de correspondências, o fornecimento de um endereço fiscal e comercial, e a disponibilidade de salas de reunião para locação por hora.
Esses serviços agregam valor e podem ser decisivos na escolha do espaço ideal.
2. Escolha um plano que realmente cubra suas necessidades
Depois de selecionar o espaço de coworking ideal, a próxima etapa é escolher o plano que melhor atende às suas necessidades.
Atualmente, existem várias opções disponíveis, como mesas em ambientes compartilhados ou salas privativas, que proporcionam uma experiência semelhante à de um escritório próprio, mas com os benefícios adicionais de uma estrutura completa.
Opções de plano
- Mesas em ambiente compartilhado: esta opção é ideal para profissionais que valorizam a interação e o networking. O ambiente compartilhado favorece a troca de ideias e a colaboração entre os membros.
- Salas privativas: para quem busca mais privacidade e um ambiente de trabalho mais tranquilo, as salas privativas são uma excelente escolha. Elas oferecem a sensação de ter um escritório próprio dentro de um coworking, mantendo, porém, todos os benefícios de estar inserido em uma comunidade.
Serviços adicionais
Além do espaço físico, muitos planos de coworking incluem serviços adicionais que podem ser essenciais para o seu negócio. Entre os serviços oferecidos, destacam-se:
- Atendimento telefônico personalizado: este serviço garante que suas chamadas sejam atendidas de maneira profissional, passando uma imagem de maior credibilidade para seus clientes.
- Endereço fiscal e comercial: utilizar o endereço do coworking como seu endereço fiscal e comercial pode ser uma grande vantagem, especialmente para empresas que ainda não possuem uma sede física própria.
- Gestão de correspondências: alguns coworkings oferecem a gestão de correspondências, facilitando a recepção e o encaminhamento de documentos importantes.
3. Conheça e aproveite todos os benefícios do local
No cotidiano de um espaço de coworking, é essencial aproveitar ao máximo as facilidades oferecidas, não só para manter uma rotina de trabalho produtiva, mas também para assegurar o equilíbrio entre as atividades profissionais e o bem-estar pessoal.
Aqui estão algumas sugestões para tirar o melhor proveito do seu ambiente de coworking:
- Recepção de clientes: utilize as salas de reunião disponíveis no coworking para receber seus clientes. Certos assuntos são melhor discutidos pessoalmente, e essa abordagem contribui significativamente para a construção de uma imagem profissional positiva.
- Pausas: é fundamental fazer pausas regulares ao longo do dia de trabalho. Aproveite o ambiente de descompressão oferecido pelo coworking para relaxar e recarregar as energias.
- Uso de cabines acústicas: para fazer chamadas importantes ou participar de reuniões virtuais, utilize as cabines com isolamento acústico.
4. Tenha bons relacionamentos com os demais frequentadores do local
Por fim, aproveite ao máximo o benefício de estar em um ambiente compartilhado com profissionais de diversas áreas e perfis variados.
Esta convivência proporciona uma excelente oportunidade para ampliar sua rede de contatos, trocar conhecimentos e conhecer diferentes perspectivas, o que pode ser extremamente enriquecedor tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
Conclusão
Se você está em busca de um espaço de coworking que oferece uma estrutura completa e serviços diferenciados, o Concept Office é uma excelente opção.
Com localização estratégica, ambientes modernos e funcionais, além de uma gama de serviços adicionais, o Concept Office proporciona todas as condições necessárias para o sucesso do seu negócio.
Seja para receber clientes, fazer chamadas importantes ou simplesmente desfrutar de momentos de descompressão, o Concept Office é o local ideal para profissionais que buscam um ambiente profissional e inspirador.